BAHCO: Risico-inventarisatie en -evaluatie

Werknemers worden dagelijks blootgesteld aan veiligheids- en gezondheidsrisico's binnen bedrijven: een belangrijke oorzaak van (langdurig) ziekteverzuim. BAHCO is een programma waarmee organisaties een Risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) kunnen uitvoeren, eventueel ondersteund door een Arbo-dienst.

Binnen de regels van de Arbo-wetgeving, worden knelpunten op organisatie-, proces- of functieniveau snel gesignaleerd, waardoor het management gerichte maatregelen kan voorstellen. Met BAHCO kan de voortgang van de beheersmaatregelen worden geregistreerd en gecontroleerd.

Werken aan beheersbare risico's

Het terugbrengen van risico's tot een aanvaardbaar niveau is verplicht volgens de Arbo-wet. Bedrijven zijn verplicht te beschikken over een actuele RI&E en een actueel Plan van Aanpak. Hoewel er genoeg methodieken bestaan om risico's in kaart te brengen, bestonden er tot voor kort weinig geautomatiseerde systemen om al deze gegevens samen te smelten tot een consistent en beheersbaar geheel. De BAHCO programmatuur brengt daar verandering in.

BAHCO is geschikt voor alle bedrijven en instellingen

In de petrochemische industrie is er sprake van meer en andere risico's dan in een kantooromgeving van een verzekeringsmaatschappij. De kracht van BAHCO zit hem in het feit, dat deze programmatuur voor de meest uiteenlopende bedrijven en instellingen geschikt is. Om deze reden kiezen steeds meer bedrijven voor BAHCO.

Met BAHCO houdt u een vinger aan de pols

Met BAHCO kan niet alleen een RI&E worden uitgevoerd. Met BAHCO kan tevens een beheersplan worden opgesteld, waarbij het inschatten en beoordelen van risico's en het controleren van de beheersmaatregelen continu plaatsvinden. Na het invoeren van de gegevens in BAHCO is het dus alleen nog een kwestie van "bijhouden" van de actuele stand van zaken.

BAHCO is geschikt voor alle bedrijven en instellingen die belang hechten aan een veilige werkplek en die continu willen voldoen aan de eisen die de Arbo-wet stelt.

BAHCO ondersteunt bestaande RI&E processen

Schade en letselschade die ontstaan als gevolg van gevaarlijke situaties op de werkvloer moeten zoveel mogelijk worden vermeden. Hoewel we in Europa nog niet te maken hebben met een 'claimcultuur' naar Amerikaans voorbeeld, zullen bedrijven en instellingen er toch rekening mee moeten houden dat werknemers steeds mondiger worden en zich steeds beter beschermd weten door de wet. Om die reden is waarschijnlijk al veel tijd gestoken in allerlei regels en standard operating procedures (SOP's) die de situatie op de werkvloer moeten verbeteren. Al deze regels en werkwijzen kunnen worden ingevoerd in BAHCO. Daarmee is BAHCO een totaalsysteem om risico's tot een aanvaardbaar niveau terug te brengen.

BAHCO is branchebreed inzetbaar

De risico-inventarisatie die voor uw bedrijf actueel is, is waarschijnlijk ook actueel voor vergelijkbare bedrijven in uw branche. BAHCO kan ook worden ingezet door brancheverenigingen en grote bedrijven met meerdere vestigingen. Hierdoor hoeven alle afzonderlijke bedrijven niet 'opnieuw het wiel uit te vinden'. Eventueel kunnen er ook gegevens worden vergeleken tussen afzonderlijke bedrijven binnen de branche.

Bij wetswijzigingen kunnen vervolgens ook branchebreed maatregelen worden afgekondigd.

BAHCO en budgetbewaking

Met BAHCO kunnen aan de benodigde maatregelen kosten worden gekoppeld. Hierdoor is het mogelijk een budget samen te stellen van de maatregelen, die in de komende periode worden opgelost. Vooraf kan dit een geschat bedrag zijn, achteraf de werkelijke kosten. Door de daadwerkelijke kosten mee te nemen in de bewaking van de RI&E kan tevens inzichtelijk worden gemaakt in hoeverre het budget wordt overschreden.

Het invoeren van BAHCO stap voor stap

KAM-functionarissen, veiligheidskundigen en arbocoördinatoren gaan bij het invoeren van een RI&E in BAHCO gefaseerd te werk:

inventariseren van gevaarlijke situaties
inschatten van de grootte van de risico's
opstellen van regels die de risico's tot een aanvaardbaar niveau terugbrengen
opstellen van een beheersplan
controleren door middel van interne audits

De voordelen van BAHCO

Eénmalige tijdsinvestering
Er is slechts eenmalig een investering noodzakelijk in het doen van een grondige risico analyse (nul-meting). Daarna wordt het systeem gevoed met nieuwe gegevens en regelgeving, waardoor het totale systeem beheersbaar blijft. Hierdoor wordt de kans op schade en letselschade tot een minimum beperkt.
Multi user tool
Binnen BAHCO worden diverse medewerkers verantwoordelijk gesteld voor delen van het RI&E beleid. Hierdoor is het systeem flexibel inzetbaar. BAHCO wordt gebruikt op elk niveau binnen de organisatie.
Koppeling met andere pakketten
Koppeling met MS-Word en MS-Excel is mogelijk.
Meer mensen met verantwoordelijkheidsgevoel
Doordat meer mensen kunnen worden betrokken bij het indammen van risico's, ontstaat er een grotere betrokkenheid bij het gehele RI&E proces.
Een model van beheersmaatregelen
In het geval van claims kunt u snel aantoonbaar maken welke maatregelen zijn genomen om de risico's terug te brengen een aanvaardbaar niveau en hoe dit proces bewaakt wordt. De kracht van BAHCO is, dat u komt tot een model van beheersmaatregelen.
Thematische aanpak
Binnen een RI&E proces worden er op strategisch, tactisch en operationeel niveau uitspraken gedaan over het gewenste veiligheidsniveau en er worden op elk niveau vragen beantwoord en beheersmaatregelen getroffen. Deze vragen geven helderheid betreffende bepaalde thema's. Het thema geluidsoverlast kan op diverse niveau's in de organisatie actueel zijn. Ook het werken met chemische stoffen of het thema RSI kan middels BAHCO organisatiebreed worden bekeken. Met behulp van BAHCO komt er dus veel gedetailleerde (management)informatie vrij op diverse niveau's rond diverse thema's.
Een geordend geheel van gegevens en wetteksten
BAHCO brengt structuur aan in het werk- en denkproces van bedrijven en instellingen. Gegevens en documenten kunnen thematisch worden geordend. Via hyperlinks kunnen bijvoorbeeld gegevens, documenten en wetteksten worden opgevraagd en onder bepaalde thema's worden gecategoriseerd. Hierdoor zijn constant de juiste gegevens binnen handbereik en kan gemakkelijk worden voldaan aan de wettelijke verplichtingen. Ook foto's en afbeeldingen van praktijksituaties kunnen thematisch worden geordend.

BAHCO in combinatie met andere pakketten

BAHCO kan goed in combinatie gebruikt worden met andere Arbo-pakketten (BORIS ARBO Register Gevaarlijke Stoffen (RGS) en BORIS ARBO Meldingen) die Meurs Software Nederland op de Nederlandse markt brengt.

Zie verder:

Brochure Risicoinventarisatie met BAHCO (PDF-document, rechtermuisknop, "opslaan als...")
Risicoinventarisatie en -evaluatie (RI&E)
RI&E Tandartsen
RI&E Horeca

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Henk Scholing, tel. 06-20435451

Scholing - Health & Safety Consultant