BORIS ARBO

In BORIS ARBO kunnen - naast medewerkers - de (gevaarlijke) stoffen worden geregistreerd waarmee zij in aanraking kunnen komen. BORIS ARBO kent twee hoofdmodules:

Register Gevaarlijke Stoffen (met een submodule "Uitgebreide Voorraadadministratie")
Meldingen, waarin bijvoorbeeld de (bijna-)ongevallen kunnen worden vastgelegd en administratief worden afgehandeld.

BORIS ARBO stelt een organisatie in staat een compleet registratiesysteem rondom medewerkers op te bouwen, zodat de organisatie beschikt over de wettelijke registraties zoals die in de Risico Inventarisatie en Evaluatie (RI&E) worden geëist.

In BORIS ARBO kunnen tevens registers worden opgebouwd en onderhouden omtrent de volgende onderdelen:

Persoonlijke beschermingsmiddelen
Apparatuur
Voorlichting en Onderricht
Bedrijfshulpverlening
Distributie van documentatie

BORIS ARBO Register Gevaarlijke Stoffen (RGS)

De Arbo-wet verplicht bedrijven om alle gevaarlijke stoffen waarmee werknemers in aanraking kunnen komen te registreren, per locatie, afdeling of medewerker. Op basis van de ingevoerde informatie op het niveau van een wettelijk verplicht veiligheidsinformatieblad (VIB, MSDS) kunnen specifieke informatiebladen worden afgedrukt.

Nadat een stoffenregister is opgebouwd, kan per werkplek een specifieke werkplekinstructiekaart worden afgedrukt, waarop bijvoorbeeld de aanbevolen handelingen bij calamiteiten worden aangegeven. De wet kent tevens een verplichte registratie van kankerverwekkende en reprotoxische stoffen. Ook deze registratie vindt plaats in BORIS ARBO RGS.

Werknemers zijn hierdoor goed op de hoogte van de risico's van de stoffen waarmee zij werken en de geadviseerde handelingen tijdens de dagelijkse werkzaamheden en bij calamiteiten. Gegevens worden zowel actueel als historisch bijgehouden.

BORIS Arbo Meldingen

Met BORIS ARBO Meldingen kunnen op gestructureerde wijze allerlei meldingen van calamiteiten of klachten worden geregistreerd op bedrijfs-, afdelings- of medewerkersniveau. De huidige meldingenprocedures kunnen meestal naadloos worden overgezet. Het systeem kan door de gebruiker zelf zo worden ingericht, dat na een intake de totale afhandeling gefaseerd kan plaatsvinden. De gebruiker stelt zelf de stappen vast die moeten worden doorlopen en bepaalt zelf de vraagstelling binnen de verschillende stappen. Bij de beantwoording van de vragen kan vrije tekst worden ingevoerd of bijvoorbeeld een code.

Bij gebruik van een code kunnen in een analysefase allerlei specifieke gegevens worden verzameld ten behoeve van managementinformatie. Per stap kan worden geautoriseerd wie een melding mag behandelen. BORIS Arbo Meldingen is een managementinstrument dat veel wordt gebruikt in een 'lerende organisatie'.

N.B. De meldingen die worden geregistreerd binnen BORIS Arbo kunnen worden teruggekoppeld naar BAHCO. Want elk 'bijna ongeluk' kan worden aangegrepen binnen het RI&E proces om de bestaande RI&E procedures te actualiseren en te vervolmaken.

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Henk Scholing, tel. 06-20435451